1. Статьи расходов находятся в разделе «Финансовый результат и контроллинг → Статьи расходов».
2. Создаем для примера статью расходов на доставку.
Расходы по этой статье будут включаться в стоимость приобретенной номенклатуры.
В списке статей нажимаем «Создать» и заполняем карточку:
Наименование → «Доставка приобретенных товаров».
Расходы возникают → «При приобретении».
Относятся → «На себестоимость товаров».
Тип аналитики расходов → «Приобретение товаров и услуг».
3. Выбираем правило распределения и сохраняем статью.
В поле «и распределяются согласно» выбираем подходящее правило.
Если правила нет, открываем «Показать все → Создать» и указываем его наименование.
В нашем примере выбираем показатель «Себестоимость товаров»: доставка распределится пропорционально стоимости товаров.
Нажимаем «Записать и закрыть» в правиле, затем в карточке статьи.
Как ввести расход по созданной статье
4. Создайте документ расхода.
Откройте «Финансовый результат и контроллинг → Приобретения услуг и прочих активов».
В открывшемся списке «Документы закупки (накладные)» нажмите «Создать».
5. Заполните вкладку «Основное».
Укажите дату, организацию, поставщика и договор по первичному документу.
Номер документа 1С назначит при записи.
6. Добавьте полученную услугу.
Откройте вкладку «Расходы и прочие активы» и нажмите «Добавить».
Заполните содержание услуги, количество, цену и ставку НДС. Проверьте сумму.
7. Выберите статью расхода.
Прокрутите таблицу вправо. Укажите подразделение и созданную статью в колонке «Статья расходов».
Для доставки, включаемой в стоимость товаров, в «Аналитике» выберите документ приобретения этих товаров.
Если доставка относится к нескольким поставкам, нажмите «Распределить на документы приобретения» и распределите сумму между ними.
8. Заполните реквизиты и проведите документ.
На вкладке «Дополнительно» укажите номер, дату и наименование входящего документа.
Проверьте «Цена включает НДС» и налогообложение. Нажмите «Провести и закрыть».
Где посмотреть введенный расход
9. Найдите документ в списке расходов.
Откройте «Финансовый результат и контроллинг → Приобретения услуг и прочих активов».
Найдите документ по номеру или поставщику.
10. Проверьте состояние распределения расходов.
Откройте «Финансовый результат и контроллинг → Распределение расходов».
Выберите месяц и организацию. Посмотрите колонки «Состояние (упр.)» и «Состояние (бух.)».
Чем отличаются статьи для аренды и связи
Аренду, связь и другие расходы периода не нужно автоматически относить на стоимость товаров. Для них выбирают отдельные статьи по принятой схеме учета.
11. Выберите статью для расходов периода.
Откройте «Финансовый результат и контроллинг → Статьи расходов».
Если расход списывается сразу и не требует распределения, в карточке применяется вариант «На расходы текущего периода (напрямую)».
На скриншоте показан пример статьи «Аренда помещения». Сам расход введите по пунктам 4–8, выбрав эту статью и предусмотренную для нее аналитику.
Для распределения расходов между направлениями деятельности используется вариант «На расходы текущего периода (через распределение)» с правилом. Корреспондирующий счет указывают по принятой схеме учета БП.
Для передачи затрат в БП как дополнительных расходов к товарам нужны статья на себестоимость товаров и распределение на документы приобретения. Одного названия статьи «Доставка» недостаточно.