Флажок «Обособленное обеспечение заказов» включает в 1С:УТ учёт товаров по назначениям. Назначением становится конкретный заказ клиента, под который товар закупается, поступает на склад и затем отгружается.

Это позволяет провести всю цепочку обеспечения под один заказ и не смешивать предназначенный для него товар со свободным складским остатком.

Где включается настройка

В настройках раздела «Склад и доставка» найдите блок «Обеспечение потребностей» и установите флажок «Обособленное обеспечение заказов».

Включённый флажок «Обособленное обеспечение заказов» в настройках «Склад и доставка» 1С:УТ
Настройка «Обособленное обеспечение заказов» включена в разделе «Склад и доставка».

Что меняется после включения

  • В заказе клиента товар можно отметить как обеспечиваемый обособленно.
  • Конкретный заказ клиента становится назначением товара.
  • При формировании заказа поставщику закупка связывается именно с этим заказом клиента.
  • При поступлении товар учитывается отдельно под указанное назначение.
  • Такой товар не считается обычным свободным остатком и не должен автоматически использоваться для других заказов.
  • Отгрузка выполняется по тому заказу клиента, под который товар был обеспечен.

Пример работы

Клиент заказал 10 холодильников. Под этот заказ клиента создаётся заказ поставщику. После поступления все 10 холодильников закрепляются за исходным заказом как за назначением.

Другой менеджер не сможет использовать эти холодильники для чужого заказа как обычный свободный остаток. Товар предназначен для отгрузки тому клиенту, под которого он был обеспечен.

Что нужно сделать после включения

  1. В заказе клиента выбрать обособленный вариант обеспечения товара.
  2. Сформировать обеспечивающий заказ поставщику для этого заказа клиента.
  3. Оформить поступление товара с сохранением указанного назначения.
  4. Выполнить отгрузку по заказу клиента, под который товар был обеспечен.

Если товар должен заказываться у поставщика только под конкретный заказ клиента, эта настройка должна быть включена. После этого в документах необходимо явно выбрать обособленное обеспечение и сформировать обеспечивающий заказ.

Итог

Обособленное обеспечение связывает товар с конкретным заказом клиента на всех этапах — от закупки до отгрузки. Настройка помогает защитить предназначенный клиенту товар от использования в других заказах и сохранить прозрачную цепочку обеспечения.